Erhöhen Sie mit einer anwenderfreundlichen Workflow-Lösung zum Erfassen, Freigeben und Bearbeiten von Dokumenten die Produktivität in Ihrem Büro, indem Sie gedruckte Dokumente in editierbare Formate umwandeln.

KOFAX ECOPY™ SHARESCAN™

Optimieren Sie mit Kofax eCopy ShareScan Ihren Workflow

Der Geschäftsbetrieb ist in jedem Unternehmen anders. Somit sind auch die Anforderungen unterschiedlich. Dank der modularen und skalierbaren Plattformarchitektur von eCopy ShareScan können Sie eine Lösung zusammenstellen, die optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Wählen Sie einzelne Komponenten nach Wunsch aus oder entscheiden Sie sich für eine gebündelte Lösung. Beides ist in einem System kombinierbar.

Dokumente überall erfassen, freigeben und bearbeiten

Steigern Sie mit einer anwenderfreundlichen Workflow-Lösung zur Erfassung, Freigabe und Bearbeitung von Dokumenten die Produktivität in Ihrem Unternehmen, indem Sie gedruckte Dokumente in diverse digitale Formate umwandeln. Kofax eCopy ShareScan bietet einen echten Mehrwert und trägt zur Einsparung von Zeit und Kosten bei.

Gedruckte Dokumente in bearbeitbare Formate umwandeln

Scannen Sie Dokumente direkt in Microsoft Word, Excel und PowerPoint und sparen Sie bei der erneuten Informationseingabe mit Metadatenindexierung so wertvolle Arbeitszeit. Benutzer können die gescannten Dateien dann schnell und einfach einsehen. eCopy ShareScan unterstützt auch das Scannen in das branchenübliche PDF/A-Format zur langfristigen Archivierung elektronischer Dokumente.

Sicher und sorglos scannen

Durch die Integration von eCopy ShareScan in das Druckmanagementsystem Ihres Unternehmens, erhöht sich die Sicherheit bei der Arbeit mit Dokumenten. Es wird gewährleistet, dass nur autorisierte Benutzer über eine sichere Sitzungsanmeldung Zugriff auf die eCopy ShareScan-Funktionen auf einem Epson Multifunktionsgerät haben. Mit Dokumentprüfungsverläufen, Dokumentenrechten, Verschlüsselung, automatischem Schwärzen und vielen anderen Funktionen sorgt eCopy ShareScan für mehr Sicherheit.

Individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen

Dank der modularen und skalierbaren Plattformarchitektur können Sie eine maßgeschneiderte Lösung zusammenstellen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen vollends gerecht wird. Mit eCopy ShareScan können Sie einzelne Komponenten auswählen und daraus ein System erstellen oder Sie entscheiden sich für eine gebündelte Lösung und bauen Ihr Unternehmen nach und nach aus.

Workflows im Büro zentralisieren

Überwachen Sie mit einem E-Mail- und Ordnerkontrollservice Netzwerkordner und E-Mail-Adressen und optimieren Sie so den Workflow zur Erfassung von Dokumenten. Dadurch kann Ihr Unternehmen das Leistungsspektrum von eCopy ShareScan so erweitern, dass auch Workflows mit Bezug zu elektronischen Dokumenten, Dateien und Bildern aus nahezu sämtlichen Quellen erfasst werden.

Viele Vorteile dank Epson

Alle Business-Scanner und Multifunktionsgeräte von Epson erhalten durch die Kofax eCopy ShareScan-Software einen spürbaren Mehrwert.

Mit Epson Open Platform (EOP)-Geräten kommen Sie in den Genuss weiterer Vorteile. Nutzen Sie Dokumente kinderleicht gemeinsam und profitieren Sie so von geringeren Betriebskosten, weniger Aufwand bei der Gerätebedienung, einer besseren Umweltbilanz und einer höheren Zuverlässigkeit. eCopy ShareScan ist als Anwendung in alle EOP-Geräte eingebettet. Am meisten profitiert von eCopy jedoch WorkForce Enterprise bedingt durch das große Display, die hohe Scangeschwindigkeit und den automatischen Dokumenteneinzug mit 150 Blatt.

Die Einbettung von Kofax in Ihre Epson Open Platform-Geräte hat für Sie folgende Vorteile

So erhalten Sie Kofax eCopy ShareScan

Weitere Informationen zu eCopy erhalten Sie bei Ihrem Epson Key Account Manager.

Kompatible Modelle

Mit Epson Open Platform (EOP) sind unsere revolutionären Multifunktionsdrucker (MFP) umfassend flexibel und individuell einstellbar. Denn damit können sie auf sich verändernde Geschäftsziele und IT-Systeme von Unternehmen sowie auf spezifische und veränderliche Kundenanforderungen angepasst werden.

Equitrac™ Office/Express ist kompatibel mit unserer Reihe von Open Platform-Geräten, einschließlich WorkForce Enterprise. Detaillierte Informationen zur Kompatibilität erhalten Sie von Ihrem Epson Ansprechpartner.

Mit einer einzigen eingebetteten Anwendung erhalten Sie das Beste aus beiden Welten

Ein einheitlicher Client ermöglicht Benutzern, nahtlos und einfach auf die Workflows zuzugreifen, die Equitrac Office/Express für Druck und Erfassung anbietet, und im selben Bildschirm auch die Workflows von eCopy ShareScan zu erfassen.

Mitarbeiter können mühelos zwischen den Workflows für Druck und Erfassung wechseln – alles in der gleichen Benutzersitzung auf einem Gerät. Dieses verbesserte Benutzererlebnis sorgt auch für mehr Produktivität.

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