DOKUMENTEN­ERFASSUNG, LEICHT GEMACHT

Mit der Document Capture Suite von Epson

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Erweiterte Epson Software-Suite zur Erfassung von Dokumenten

Die Epson Document Capture Suite umfasst eine Vielzahl von Softwarelösungen für die Erfassung und Weiterleitung elektronischer Dokumente per Mausklick. Ob Sie unterwegs sind, ein kleines Unternehmen betreiben oder für eine große Firma mit hunderten von Mitarbeitern verantwortlich sind – mit Software von Epson können Sie Ihre Unternehmensumgebung optimieren.

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Document Capture Pro 2

Einfaches Scannen, Speichern und Weitergeben von Informationen. Verwenden Sie modernste Funktionen zum Benennen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten, die das Scannen von Dokumenten kinderleicht machen. Speichern und senden Sie Dateien in gängigen Formaten wie PDF, JPEG oder TIFF. Erstellen Sie einfache Jobprofile für das Scannen auf Tastendruck.

Administratoren erstellen Jobprofile

  • Erzeugen Sie den effizientesten Workflow
  • Benutzer sehen einfache Benutzeroberfläche
  • Mit vordefinierten oder hochgeladenen Profilsymbolen

Scannen, speichern und versenden – ganz einfach!

Autorotation

Drehen Sie Dokumente automatisch, indem die Ausrichtung des Textes mithilfe der OCR-Funktion erkannt wird.

Automatische Erkennung des Papierformats

Scannen Sie gemischte Dokumente unterschiedlicher Größen. Seiten werden automatisch erkannt und auf die richtige Größe zugeschnitten – alles in einem Durchgang.

Automatische Schräglagenkorrektur

Automatische Begradigung schräger Bilder. Automatisches Entfernen von Moiré-Mustern aus Bildern.

Entfernen der Lochung

Reduzieren Sie Dateigrößen und verbessern Sie die Bildqualität, indem Sie die Lochungen aus gescannten Bildern entfernen.

Textoptimierung

Verbessern Sie die Textschärfe in digitalen Dateien, um nachhaltige und lesbare Dokumente zu erstellen.

  • Mehr Klarheit zur Verbesserung der OCR-Genauigkeit
  • Weniger Durchschimmern beim Scannen von beidseitig bedruckten Dokumenten

Sortieren und trennen Sie große Stapel von Papierdokumenten dank intelligenter Technologien automatisch in kleinere digitale Dateien.

Feste Seitenanzahl

Als Administrator entscheiden Sie, wie viele Seiten in den einzelnen Dokumentendateien gespeichert werden sollen. Die Software übernimmt das Zählen für Sie und erstellt ein neues Dokument, sobald das Limit erreicht wird.

Leere Seite

Legen Sie vor dem Scannen leere Seiten in den Papierstapel ein. Sobald die Software eine leere Seite erkennt, wird ein neues Dokument erstellt.

Patchcode

Legen Sie Patchcodes in den Papierstapel ein oder drucken Sie sie auf vorausgehende Dokumente. Patchcodes eignen sich hervorragend zum Trennen von Dokumenten, da sie ein einzigartiger Standard sind, der beim normalen Drucken selten verwendet wird.

Barcodes

Verwenden Sie eine große Auswahl an 1D- und 2D-Barcodes auf Formularen. Betten Sie sie in Formulare ein, die Sie verarbeiten möchten, oder drucken Sie sie auf Etiketten, um Dokumente vor dem Scannen damit zu kennzeichnen. Barcodes lassen sich auch zum Automatisieren der Datei- und Ordnerbenennung verwenden.

Formularname

Erstellen Sie Vorlagen in der Software, auf die Sie später bei Ihren Scanaufträgen zurückgreifen können – ideal für gängige Formularanwendungen wie Lieferscheine, Fragebögen oder Lieferantenrechnungen.

Optische Zeichenerkennung (OCR)

Die integrierte OCR-Funktion von Document Capture Pro ermöglicht die Auswahl von 29 Sprachen. Sie bietet erstklassige Funktionen für durchsuchbare PDF-Dateien mit höchster Genauigkeit.

Verwenden Sie OCR außerdem für:

  • Einfaches Trennen von Dokumenten
  • Automatisches Benennen gescannter Dateien
  • Automatisches Erstellen von Zielordnernamen

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Niederländisch, Tschechisch, Slowakisch, Rumänisch, Ungarisch, Finnisch, Schwedisch, Norwegisch, Dänisch, Türkisch, Griechisch, Russisch, Ukrainisch, Japanisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Koreanisch, Arabisch*, Thai*, Malaiisch*, Vietnamesisch*, Hebräisch*

* Neue unterstützte Sprache.

Authentication Edition

Geräte mit Document Capture Pro Server Authentication Edition lassen sich von IT-Managern ganz einfach über LDAP Active Directory, Benutzer-ID und Kennwort, Zugangskarten-Login und PIN-Code steuern.

Nach der Authentifizierung erhalten Benutzer Zugriff auf individuelle Jobprofile. So sind mehr Kontrolle und eine maximale Datenintegrität möglich. Zusätzliche Sperrfunktionen minimieren den unbefugten Benutzerzugriff und Profiländerungen – dies schützt die Systemintegrität.

Produktmerkmale

Epson Scan 2 Document Capture Mac Document Capture Pro Document Capture Pro Server Document Capture Pro Server Authentication Edition
Funktionen zur Bildoptimierung und -bearbeitung
Automatische Erkennung von Dokumentengröße, Dokumentendrehung sowie Schräglagen von Papier und Inhalt
Dynamisches Überspringen leerer Seiten, Hintergrundentfernung und Kantenfüllung
Textoptimierung
Automatische Segmentierung der Seitenbereiche – Schwarz-Weiß-Bildoptimierung
Entfernen der Lochung (oben und unten, links und rechts oder alle Kanten)
Doppelte Bildausgabe (einmal scannen, zwei Ausgaben)
Automatischer Einzugsmodus1
Intuitive Benutzeroberfläche zum Scannen, Speichern und Senden mit Option für einfachen Modus
Erstellung von Jobprofilen – bis zu 30 Aufträge für einfaches Scannen per Tastendruck
Servergesteuerte Geräteverwaltung, einschließlich Steuerungsfunktionen für das Netzwerkschnittstellenmodul
Servergesteuerte Benutzerverwaltung – LDAP, ID-Karte und PIN-Code-Verwaltung
Desktop-Produktivitätsfunktionen nach dem Scannen zur Bearbeitung gescannter Dateien
Dateispeicher- und Sendefunktionen
Unterstützt alle gängigen Dateiformate: BMP, JPEG, TIFF, M-TIFF, PDF, PDF/A
Erstellung von durchsuchbaren PDF-Dateien in 29 Sprachen1
Exportieren von Dokumenten in Microsoft SharePoint, FTP, Web-Ordner, lokale und Netzwerkordner, Drucker, E-Mail, Google Drive, SugarSync und EverNote
Exportieren von Dokumenten in den Formaten DOCX, PPTX und XLSX
Export in Microsoft OneNote und Dropbox über optionalen Document Capture Pro-Anschluss
Erstellung individueller Exportverbindungen über das API (Application Programming Interface)
Funktionen zur Auftragserstellung
Push-Scan-Funktionen mit vordefinierten Jobprofilen
Trennung von Aufträgen (Patchcode, Barcode, leere Seite, Formularerkennung, zonale OCR)
Ordnerbenennung durch Barcode-Erkennung und zonale OCR
Überwachte Ordner
Geräteüberwachung über Web-Schnittstelle und Benachrichtigungsmails
Sperrfunktion für Bedienfelder von Remote-Geräten
Betriebssystemkompatibilität
Windows XP (32/64 Bit), Windows Vista (32/64 Bit), Windows 7 (32/64 Bit), Windows 8/8.1 (32/64 Bit)
Windows Server 2008/2008 R2, Windows Server 2012/2012 R2
Mac OS X ab Version 10.8

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