Digitale und papierbasierte Kanzleiprozesse

Schnell, sicher und effizient - mit Epson Druck- und Scanlösungen

Rechtsanwälte

Nachhaltiger und kosteneffizienter Druckbetrieb

Reduzierung von Stromverbrauch und CO2

Digitalisierung von Papierakten und Posteingängen - vereinfachte, sichere Dokumentenarchivierung

In vielen Kanzleien nimmt der Papierverbrauch stetig ab. Akten und Vorgänge werden digital in der Kanzleisoftware bearbeitet und über das beA oder beBPo verteilt. Gerade deshalb kommt es umso mehr darauf an, die noch verbleibenden druckbasierten Prozesse sicher, effizient, kostengünstig und **energieeffizient **abzubilden.

Drucker, Multifunktionsgeräte und Dokumentenscanner von Epson unterstützen Sie genau dabei.

Sicherheit, Effizienz & Nachhaltigkeit

Epson Lösungen bieten unter anderem:

  • Weniger Wartung, da weniger Verbrauchs- und Verschleißmaterialien

  • Scannen direkt am Arbeitsplatz, das Wegzeiten spart, unterschiedliche Belegarten effizient verarbeitet und rechtssicheres belegersetzendes Scannen ermöglicht

  • Höhere Dokumentensicherheit und bessere Weiterverarbeitung der digitalen Unterlagen

Drucken

Tintenbasierte Drucksysteme statt Laser

  • Tintentechnologie: keine Aufwärmzeit, sofort druckbereit, kein Lüfter nötig, geringer Stromverbrauch, niedrige Betriebskosten

  • Dokumentenecht, PTSzertifizierter Druck – geeignet für notarielle Beglaubigungen, Urkunden, etc.

  • Pigmentierte, wasserunlösliche Tinte

    -Textmarkerbeständig, kratzfest, fälschungssicherer als Laser

    -bewährt u. a. im öffentlichen Bereich (z. B. Bürgerbüros zum Druck von Ausweispapieren)

Scannen

Zuverlässig, schnell & bürotauglich digitalisieren

  • Zuverlässiger Einzug – ideal für große Stapel und gemischte Dokumente

  • Ultraschall-Mehrfacheinzugserkennung

  • Duplex, automatische Bildoptimierung

  • OCR für durchsuchbare PDFs

  • Direktes Scannen in Vorgänge und Akten in der Kanzleisoftware möglich*

  • Authentifizierung am Gerät, für personalisierte Scan-Workflows und belegersetzendes und beweiserhaltendes Scannen nach

    Vorgaben des BSI (TR-03138-Resiscan)*

  • Sehr leise, kein Lüfter – ideal für Arbeitsplatzlösungen

*mit Zusatzsoftware