Zu personenbezogene Daten derjenigen, die sich für Marketingzwecke bei Epson-Veranstaltungen registrieren.

Version 1.0

Diese Erklärung gibt Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die in der Marketing-Datenbank von Epson und den damit verbundenen Systemen gespeichert sind.

Epson speichert folgende Daten:

• Informationen, die Sie Epson bei Veranstaltungen oder auf andere Weise zur Verfügung stellen.

Sie müssen sich nicht registrieren oder persönliche Daten angeben, wenn Sie den Messe-Stand von Epson besuchen.

Wenn Sie sich für Marketingzwecke bei Epson registrieren, scannen wir die Angaben auf Ihrer Visitenkarte, wie z.B. Ihren Name und Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Geschäftsadresse und andere Kontaktdaten oder Sie registrieren sich direkt auf der Veranstaltung in der Datenbank indem Sie diese Daten eingeben. Außerdem benötigen wir die Bestätigung, dass Sie älter als 18Jahre sind. Alle anderen Informationsfelder bei der Registrierung sind optional.

Bei „Epson“ (‚Verantwortlicher‘ für diese Informationen) handelt es sich um:
Epson Europe B.V. (Verantwortlicher)
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands.
E-mail: privacy@epson.eu

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie ("Verarbeitung" bedeutet alles, was Epson mit den Informationen über Sie macht, einschließlich der Erhebung, Speicherung, Verwendung und Offenlegung dieser Daten) dient der Vermarktung seiner Produkte, einschließlich direkter Marketing-Kommunikation an Sie.

Dazu gehört:

• Sie zu identifizieren, wenn Sie uns kontaktieren.

• Bearbeitung Ihrer Anfragen zur Teilnahme an Marketingaktionen

• Überwachung und Aufzeichnung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit Ihnen zur Qualitätssicherung und Compliance sowie zur Bearbeitung Ihrer Beschwerden und Anfragen.

• Verständnis dafür, welche Teile der Website von Epson und welche Produkte und Dienstleistungen Sie am meisten interessieren.

Die Rechtsgrundlage dafür ist, dass es für die berechtigten Interessen von Epson oder Unternehmen der Epson-Gruppe für der Durchführung von Marketingaktivitäten notwendig ist.

Wenn Sie mehr Informationen überlassen als von Epson gewünscht , ist die Grundlage für die Verarbeitung dieser Informationen Ihre durch die freiwillige Überlassung der Daten zum Ausdruck gebrachte Einwilligung. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen In dem Sie Epson ein Schreiben an die oben genannte Adresse senden.

Falls Epson in Zukunft Ihre Daten für irgendeinen anderen Zweck verarbeiten möchte, wird Epson Sie zuvor über diesen anderen Zweck informieren.

Im Rahmen der Verarbeitung führt Epson eine automatisierte Profilerstellung und Entscheidungsfindung auf der Grundlage der Informationen durch, die Epson über Sie besitzt, um die Ihnen präsentierten Informationen für Ihre Interessen relevanter zu machen.

Wenn Sie dem Ihre Zustimmung erteilt haben, verwendet Epson Ihre personenbezogenen Daten ferner für den Zweck elektronischer Werbemitteilungen an Sie (üblicherweise per E-Mail), die folgende Themen einschließen können:

• Durchführung von Umfragen und Einholung Ihrer Meinung zu unseren Produkten und Dienstleistungen

• Sie über Produkte oder Angebote zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten.

• Sie über Werbeaktionen wie Werbegeschenke, Wettbewerbe und Gewinnspiele zu informieren.

• Marketinganalyse und Kundenprofilerstellung

• Einladungen zu Veranstaltungen

Rechtsgrundlage dafür ist Ihre ausdrückliche Zustimmung. Sie können Ihre Einwilligung zu diesem zusätzlichen Zweck (unabhängig von Ihrem Recht, der Verarbeitung von Daten durch Epson für die oben beschriebenen allgemeinen Zwecke zu widersprechen) jederzeit widerrufen, indem Sie an Epson unter der oben genannten Adresse schreiben.

Epson speichert Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 3 Jahren nach der letzten Kontaktaufnahme von Ihnen. Nach Ablauf dieses Zeitraums können einige Informationen weiterhin aufbewahrt werden, wenn auch nur in anonymisierter Form oder als Teil archivierter Unterlagen.

Epson setzt externe Anbieter zur Ausführung einer Reihe von Verarbeitungstätigkeiten in seinem Auftrag ein. Ihre personenbezogenen Daten können in Teilen oder insgesamt an diese Anbieter weitergegeben werden, wobei es diesen nur gestattet ist, die weitergegebenen Daten für die Zwecke, für die Epson Ihre Daten besitzt, und im Einklang mit Anweisungen von Epson zu nutzen.

Als „betroffene Person“ stehen Ihnen gesetzliche Rechte zu, von Epson Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung oder eine Ihre eigenen Daten betreffende Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragung und das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Der Epson Datenschutzbeauftragte (Data Protection Officer) für Europa kann per Schreiben an „The EDPO, Epson Europe B.V. Azie Building, Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid, Niederlande“ oder per E-Mail kontaktiert werden: EDPO@epson.eu.

Falls Sie außerhalb der EU ansässig sind, übermittelt Epson einige Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU an Personal der Epson-Gruppe in der betroffenen Region sowie an Auftragnehmer in dieser Region, die vom Unternehmen zur Ausführung von Leistungen eingesetzt werden. Dies geschieht unter Beachtung des nach geltendem Recht vorgeschrieben Schutzes.

Diese Aussage bezieht sich nur auf Informationen in der Marketing-Datenbank von Epson gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung zum allgemeinen Datenschutz

Wenn Epson Informationen über Sie in anderen Datenbanken verarbeitet, werden Sie darüber separat informiert.

Event Sales

Personenbezogene Daten in Epson‘s Kundendatenbank

Version 1

Wenn Sie oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind, auf einer Veranstaltung Epson-Produkte und -Dienstleistungen gekauft haben oder Interesse am Kauf bekundet haben und Sie darum gebeten haben, von Epson in diesem Zusammenhang kontaktiert zu werden, finden Sie hier die Informationen über die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in Epsons Kundendatenbanken und verbundenen Systemen.

Die meisten Informationen in Epsons Kundendatenbanken beziehen sich auf Unternehmen oder Personen, mit denen Epson-Unternehmen in Geschäftsbeziehung stehen oder dies anstreben. Allerdings besitzt Epson außerdem eine Reihe von Informationen über Sie bzw. Sie als einem Unternehmen zugehörige Person.

• Grundlegende Kontaktinformationen, wie etwa Ihr Name sowie Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie gegebenenfalls Ihre Durchwahl und Ihre Position in dem Unternehmen, für das Sie tätig sind. Diese Daten können von Ihnen selbst oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, überlassen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie etwa Websites oder Branchenverzeichnissen, beschafft worden sein.

• Jegliche zusätzlichen Informationen, die Sie Epson-Unternehmen oder Epson Mitarbeitern über sich mitgeteilt haben.

• Informationen über Kontaktaufnahmen mit Ihnen und über den Umfang Ihres Interesses an Epson Produkten, die von Epson Mitarbeitern hinzugefügt wurden.

Bei „Epson“ (‚Verantwortlicher‘ für die Informationen) handelt es sich um
Epson Europe B.V. (Verantwortlicher)
Azie Building, Atlas Arena,
Hoogoorddreef 5,
1101BA Amsterdam Zuid,
The Netherlands.
E-mail: CRMprivacy@epson.eu

Zweck der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten
(‚Verarbeitung‘ bezeichnet jede Art von Tätigkeit, die Epson bezüglich der Informationen über Sie ausführt, wozu die Erfassung, die Speicherung, die Verwendung und die Nutzung und die Offenlegung gehört.)

Der einzige Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Epson besteht darin, den Kontakt durch Epson-Unternehmen mit Ihnen oder dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, zu ermöglichen.

Wenn Sie mehr Informationen überlassen als von Epson als erforderlich erachtet, ist die Grundlage für die Verarbeitung dieser Informationen Ihre durch die freiwillige Überlassung der Daten zum Ausdruck gebrachte Einwilligung. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen indem Sie Epson ein Schreiben an die oben genannten Adresse senden.

Falls Epson in Zukunft Ihre Daten für irgendeinen anderen Zweck verarbeiten möchte, wird Epson Sie zuvor über diesen anderen Zweck informieren.

Epson speichert Ihre personenbezogenen Daten solange Sie oder das Unternehmen in der Kundendatenbank von Epson geführt wird. Wenn dies nicht mehr der Fall ist, werden Ihre Informationen nur als archivierte Unterlage aufbewahrt.

Epson setzt externe Anbieter zur Ausführung einer Reihe von Verarbeitungstätigkeiten in seinem Auftrag ein. Ihre personenbezogenen Daten können in Teilen oder insgesamt an diese Anbieter weitergegeben werden, wobei es diesen nur gestattet ist, die weitergegebenen Daten für die Zwecke, für die Epson Ihre Daten besitzt, und im Einklang mit Epsons Anweisungen zu nutzen. Abgesehen von externen Auftragsverarbeitern kann Epson Ihre personenbezogenen Daten in Teilen oder insgesamt an Unternehmen auf über- oder nachgelagerter Handelsstufe in der Lieferkette für Epson Produkte weitergeben um den Kontakt mit Ihnen oder dem Unternehmen für das Sie tätig sind, zu ermöglichen.

Als „betroffene Person“ verfügen Sie über gesetzliche Rechte, von Epson Zugang zu personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung oder eine Ihre eigenen Daten betreffende Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragung und das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Epsons Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer) für Europa kann per Schreiben an „The EDPO, Epson Europe B.V. Azie Building, Atlas Arena, Hoogoorddreef 5, 1101BA Amsterdam Zuid, Niederlande“ oder per E-Mail kontaktiert werden: EDPO@epson.eu.

Falls Sie oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind, außerhalb der EU ansässig bzw. geschäftlich tätig sind, übermittelt Epson einige Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU an Personal der Epson Gruppe in der betroffenen Region sowie an Auftragnehmer in dieser Region, die von Epson zur Ausführung von Leistungen eingesetzt werden. Dies geschieht unter Beachtung des dem nach geltendem Recht vorgeschrieben Schutz.

Diese Erklärung betrifft ausschließlich Informationen in Epsons Kundendatenbank. Falls Epson Informationen zu Ihnen in anderen Aufzeichnungen speichert, werden Sie hierüber gesondert informiert.

Informationsplicht gemäß Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung