Mit der einfachen Dokumentenauswahl gehören unnötig gedruckte Papierstapel, die im Drucker vergessen werden, der Vergangenheit an. Die Dokumente folgen den Benutzern zum Drucker, sodass die Hauptursache für Materialverschwendung ausgeschaltet und gleichzeitig die Dokumentensicherheit erhöht wird. Mithilfe von Regeln können Benachrichtigungen an die Besitzer des Druckauftrags gesendet werden – Benachrichtigungen sind eine einfache Möglichkeit, Benutzer über verantwortliches Drucken aufzuklären, z. B. beim Drucken großer Dokumenten in Farbe.