Epson Print Admin ist eine serverbasierte Softwarelösung, die Unternehmen eine zentrale Kontrolle und Sicherheit über ihre Druck-, Scan- und Kopiervorgänge bietet.
Die Verwendung von Epson Print Admin für Ihre Geräte hat mehrere Vorteile. Zu diesen Vorteilen gehören die Folgenden:
• gesteigerte Produktivität, da durch die Personalisierung der Benutzeroberflächen auf die Mitarbeiterprofile Zeit gespart wird und die Benutzer per Tastendruck darauf zugreifen können.
• sichere Verwendung von Geräten zur Authentifizierung schützt die Benutzer vor unbefugtem Zugriff.
• einfache Verwaltung der Druck-, Kopier- und Scanfunktionen über eine Webschnittstelle.
• einfache Integration in die IT-Infrastruktur und vieles mehr.
• Abfallreduzierung, da die Dokumente erst gedruckt werden, wenn der Benutzer den Auftrag mit einem kompatiblen Gerät freigibt.
• Informieren Ihrer Mitarbeiter über verantwortungsbewusstes Drucken, um unnötigen Farbdruck an der Druckstelle zu vermeiden.
• Kontrolle und Überwachung der mit dem Druckmanagement verbundenen Kosten.
Lesen Sie mehr über die Vorteile von EPA
Epson Print Admin bietet eine Reihe von robusten Nachverfolgungs- und Berichtsfunktionen, die Unternehmen einen klaren Überblick über ihre Druck-, Scan- und Kopiergewohnheiten geben. Nachfolgend sind nur einige von ihnen aufgeführt:
• Kostenverfolgung und -zuweisung: Die Benutzer können die Scan-, Druck- und Kopierkosten detailliert verfolgen. Dies hilft Organisationen, ihre Druckkosten genau zu kontrollieren.
• Überwachung der Nutzung: Die Benutzer können ihr Druckvolumen überwachen und Einblicke in die Benutzeraktivitäten und die Gerätenutzung erhalten. Dies hilft, aufzuzeigen, wo die Effizienz verbessert werden kann.
• Berichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Berichte über Druck-, Scan- und Kopiervorgänge. Für die Analyse spezifischer Daten können auch personalisierte Berichte erstellt werden.
• Umweltschutz: Durch die Verfolgung des Druckvolumens hilft das System Unternehmen, den Papierabfall zu überwachen und zu reduzieren.
• Rechnungs-Codes: Die Benutzer können ihre Aufträge einem bestimmten Code zuordnen. Sie können dann Berichte ausführen, um Informationen darüber zu sammeln, wie viel für jeden Code berechnet wurde, oder Sie können eine geplante Aufgabe erstellen, um diese Berichte automatisch für die Analyse zu erstellen.
Epson Print Admin unterstützt mehrere verschiedene Authentifizierungsmethoden, so dass Administratoren die für ihre Umgebung am besten geeignete Option auswählen können.
Einige dieser Methoden sind:
• Benutzer-IDs und Passwörter: Die Benutzer können sich durch Eingabe ihrer Daten am Bedienfeld des Druckers anmelden.
• ID-Nummer: Benutzer können sich mit einer eindeutigen ID-Nummer authentifizieren
• Authentifizierungskarte: Die Benutzer können ihre Zugangskarten einfach durchziehen oder antippen.
Ja. Es werden 24 Sprachen unterstützt.
Epson Print Admin wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Darüber hinaus bietet es die Flexibilität und Skalierbarkeit, um den besonderen Anforderungen verschiedener Branchen gerecht zu werden, z. B. im Bildungs- und Gesundheitswesen, in der Fertigung und Logistik, bei Finanzdienstleistungen, Behörden, im Rechtswesen und in der Buchhaltung. Epson Print Admin kann auf verschiedene Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens oder sogar auf einzelne Benutzer zugeschnitten werden, was es zu einer vielseitigen Lösung für eine Vielzahl von Geschäftsumgebungen macht.