Leitfaden zur Auswahl der besten Büroscanner

Die besten Scanner für Ihr Unternehmen: Worauf zu achten ist

Um den richtigen Scanner für Ihr Unternehmen auszuwählen, sollten Sie sich mit den verschiedenen verfügbaren Scannertypen vertraut machen.

• Mobile und kompakte Tischscanner Diese Scanner sind kompakt, tragbar und einfach zu bewegen. Sie sind ideal für alle, die unterwegs arbeiten oder nur wenig Platz am Schreibtisch haben, aber dennoch umfangreiche Scanfunktionen benötigen.

• Einzugsscanner Einzugsscanner sind ideal für vielbeschäftigte Büros und perfekt für das zuverlässige Scannen großer Mengen verschiedener Medientypen und Formate.

• Flachbettscanner Robuste, vielseitige und schnelle Scanner, die viele verschiedene Größen und Medientypen scannen können.

• Grafikscanner Hochwertige Scanner für scharfe und genaue Bildwiedergabe in Branchen, in denen Präzision und Detailgenauigkeit von entscheidender Bedeutung sind.

Mobile DIN A4-Scanner werden in der Regel von Außendienstmitarbeitern oder Berufstätigen eingesetzt, die in beengten Räumlichkeiten arbeiten. Bei den mobilen Business-Scannern von Epson steht Leistung im Vordergrund: Die leichten Geräte ermöglichen das Scannen an jedem Ort und sind auf schnelle, präzise Ergebnisse ausgelegt.

Tipps zur Auswahl eines mobilen Scanners

Bei der Auswahl Ihres mobilen Scanners sollten Sie auf folgende wichtige Produktmerkmale achten:

• verschiedene Stromversorgungsmöglichkeiten, darunter USB, Lithium-Ionen-Akkus und herkömmliche Netzteile

• sofortiges Scannen ohne Aufwärmphase

• kontinuierliches Scannen und automatischer Dokumenteneinzug

• Softwareoptionen zur Optimierung des Scannens

• die Fähigkeit, verschiedene Papierstärken und Formate zu verarbeiten

Warum benötigen Sie einen kompakten Desktop-Scanner?

Scanner, wie die der handlichen Tischscanner-Serie von Epson, sind eine ideale Lösung für alle, die nur wenig Platz auf dem Schreibtisch haben und verschiedenste Dokumente und Vorlagen scannen möchten.

Diese vielseitig einsetzbaren, äußerst kompakten Scanner vereinen leistungsstarke Funktionen und Praktikabilität und das mit einer außerordentlich kleinen Stellfläche, sodass Sie nicht wertvollen Raum aufgeben müssen.

Mobile Scanner vs. kompakte Tischscanner – welche Wahl ist die richtige?

Bei der Entscheidung zwischen einem mobilen Scanner und einem kompakten Tischscanner hängt Ihre Wahl weitgehend von Ihren spezifischen Bedürfnissen in Bezug auf Mobilität, Platz und Scanvolumen ab. Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen können:

Mobile Scanner – Vorteile

• Tragbarkeit: Mobile Scanner sind leicht und klein und lassen sich bequem mitnehmen. Damit eignen sie sich ideal für Berufstätige, die viel unterwegs sind oder Dokumente an verschiedenen Orten scannen müssen.

• Benutzerfreundlichkeit: Sie sind in der Regel sehr einfach zu bedienen, mit minimalem Einrichtungsaufwand. Dadurch eignen sie sich hervorragend für schnelles, mobiles Scannen, selbst ohne festen Arbeitsplatz.

• Flexibilität: Mobile Scanner können über Akku, USB-Verbindung oder WLAN betrieben werden und bieten Flexibilität in Umgebungen, in denen es nur wenige Steckdosen gibt.

Kompakte Tischscanner – Vorteile

• Höhere Geschwindigkeit und Kapazität: Obwohl sie immer noch relativ klein sind, bieten kompakte Tischscanner im Allgemeinen höhere Scangeschwindigkeiten und eine bessere Verarbeitung verschiedener Dokumenttypen, darunter auch Ausweisdokumente, als mobile Scanner.

• Erweiterte Funktionen: Diese Scanner verfügen oft über ausgefeiltere Software und Funktionen wie höhere Auflösungseinstellungen, erweiterte Bildverarbeitungsmöglichkeiten und eine bessere Integration in Bürosysteme für die Dokumentenverwaltung.

• Kostenwirksamkeit: Kompakte Desktop-Scanner sind oft kostengünstiger als große Büroscanner, bieten aber dennoch die meisten der benötigten Funktionen.

Flachbett- und Einzugsscanner

Einzugsscanner werden von Unternehmen häufig zum Scannen von Verträgen, Berichten, Rechnungen und anderen Bürodokumenten verwendet. Einzugsscanner sind so konzipiert, dass sie einzelne Blätter durch den Scanner ziehen. Das Dokument wird über ein Fach oder eine Zuführung in den Scanner eingezogen, läuft an den Scansensoren vorbei, um die Daten zu erfassen, und wird anschließend auf der anderen Seite ausgeworfen.

Sie eignen sich ideal für das Scannen großer Mengen von Dokumenten wie Rechnungen, Formularen und anderen Unterlagen und können mehrere Seiten und Formate effizient verarbeiten. Damit sind sie besonders für Umgebungen wie Büros, Banken oder Verwaltungseinrichtungen geeignet, in denen häufig Papierdokumente bearbeitet werden.

In dieser Kategorie sind die besten Einzugsscanner in verschiedenen Größen und mit unterschiedlichen Funktionen erhältlich. Das Sortiment an Einzugsscannern von Epson umfasst folgende Modelle:

• USB- und High-Speed-USB-Scanner – damit können Sie Dokumente direkt in Netzwerk- und Cloud-Ordner, an E-Mail-Adressen sowie auf USB-Sticks scannen.

• Netzwerkscanner – damit können Sie Dokumente direkt in Netzwerk- und Cloud-Ordner, an E-Mail-Adressen sowie auf USB-Sticks scannen.

• DIN A3-Scanner – mit einem Dokumenteneinzug mit hoher Kapazität, der Möglichkeit, verschiedene Medienformate zu scannen, und einem benutzerfreundlichen Touchscreen-Display.

Dazu gehören Flachbettscanner für Fotos und Dokumente sowie DIN A3-Flachbettscanner für Kunstwerke. Diese Art von Scanner bedienen Sie, indem Sie Dokumente, Fotos oder andere Medien auf eine Glasfläche legen, unter der sich der Scan-Kopf bewegt. Sie sind ideal für empfindliche Dokumente, darunter:

• Negativfilme, Röntgenbilder und Dias

• Reisepässe

• dickere Bücher und Zeitschriften

• Dokumente, die nicht mit einem Einzugsscanner gescannt werden können

Das Sortiment an Flachbettscannern von Epson bietet Ihnen eine große Auswahl an verschiedenen Geschwindigkeiten, einschließlich High-Speed-Flachbettscannern mit einer Scanleistung von bis zu 70 Seiten pro Minute, unterschiedliche Auslastungsraten und vielfältige Funktionen sowie fortschrittliche Scanfunktionen, hochauflösende Bilder und Workflow-Optimierungen.

Worin unterscheiden sich Flachbettscanner und Einzugsscanner?

Während Flachbettscanner wie oben beschrieben ideal für einzelne Dokumente und Objekte sind, sind Einzugsscanner eine viel effizientere Wahl für das Scannen mehrerer Seiten, da sie große Mengen verarbeiten können, ohne dass dafür ebenfalls ein hohes Maß an Benutzereingriffen erforderlich ist.

Das richtige Angebot für Ihre geschäftlichen Anforderungen finden

Wie Sie gesehen haben, geht es bei der Auswahl des richtigen Scanners darum, Ihre spezifischen geschäftlichen Anforderungen mit den Funktionen der Scanner abzustimmen – sei es Mobilität für das Scannen unterwegs, hohe Durchsatzleistung für Büroumgebungen oder Präzision für kreative Arbeiten. Epson bietet ein breites Sortiment an Business-Scannern an, um diese vielfältigen Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass die Scanfunktionen Ihres Unternehmens so effizient und effektiv wie möglich sind.