4. April, 2022

SEIKO EPSON CORPORATION
EPSON EUROPE B.V.

Seiko Epson Corporation, einschließlich Tochtergesellschaften und verbundener Unternehmen („Epson“, „wir“ oder „Unternehmen“), bietet den Epson Photo Creator („Dienst“ oder „dieser Dienst“) für alle Benutzer („Benutzer“ oder „Sie“) an. Wir sind davon überzeugt, dass es unsere soziale Verantwortung ist, Informationen über Benutzer („personenbezogene Daten“) zu schützen, und streben danach, personenbezogene Daten in Einklang mit unserer Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten angemessen zu behandeln. In diesem Zusammenhang wird die Handhabung personenbezogener Daten, einschließlich Angelegenheiten, die gemäß dem Datenschutzrecht bekannt gegeben werden müssen, durch folgende Veröffentlichung („Datenschutzerklärung“) geregelt.

Bitte lesen Sie auch die zugehörige EULA zusammen mit dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher und EU-Repräsentant

Seiko Epson Corporation ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

Seiko Epson Corporation
80 Harashinden, Hirooka,
Shiojiri-shi, Nagano-ken
399-0785
Japan

Der Repräsentant der Seiko Epson Corporation in der Europäischen Union ist:

Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Niederlande

1. Erhebungsmethode und erhobene Daten

Wir erheben personenbezogene Daten von Benutzern über die folgenden Methoden. Um den Dienst zu verbessern, können wir weitere Daten erheben, die nicht unten aufgeführt sind, aber wir werden den Benutzer benachrichtigen, bevor wir mit der Erhebung weiterer Daten beginnen.

1-1. Erfassung von Informationen

Wir erheben keine personenbezogenen Daten wie etwa Name oder E-Mail-Adresse; allerdings wird automatisch eine Identifikationsnummer generiert und Ihnen zugewiesen, damit Sie den Dienst nutzen können.

Die einzigen personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, sind Ihre Bilder, die im Epson Photo Creator gespeichert sind.

1-2. Erhebung von Daten zum Verständnis der Nutzungsumgebung

Wir erfassen keine Umgebungsinformationen wie etwa Ihr Betriebssystem, Ihre Versionsnummer, Ihren Produkttyp und Ihr Service-Pack.

1-3. Erhebung von Daten, wenn ein Benutzer auf den Dienst zugreift

Wenn ein Benutzer auf diesen Dienst zugreift, erheben wir keine Informationen wie z. B. den Browserverlauf als Informationen über das Verhalten des Benutzers und den Website-Nutzungsverlauf.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Nutzung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlage für diesen Dienst ist, dass er für die legitimen Interessen von Epson oder Unternehmen innerhalb der Epson-Gruppe bei der Bereitstellung dieses Dienstes für Sie notwendig ist.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für das Ausdrucken der Fotobücher und Fotos, die Sie im Store bestellt haben.

Wir werden personenbezogene Daten innerhalb des Umfangs des Zwecks der Nutzung verwenden, der Ihnen mitgeteilt wird, wenn personenbezogene Daten erhoben werden, oder für den folgenden Zweck („Nutzungszweck“). Mit Ausnahme des Nutzungszwecks werden wir die Daten nur wie in „3. Weitergabe von Daten an Dritte“ beschrieben oder mit Ihrer vorherigen Einwilligung nutzen.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, außer mit Ihrer Einwilligung. In den folgenden Fällen können wir personenbezogene Daten an Dritte allerdings weitergeben.

3-1. Über Outsourcing an Dritte

Wir können einen Dritten („Empfänger“) mit der gesamten oder einem Teil der Handhabung personenbezogener Daten beauftragen, soweit dies für das Erreichen des Nutzungszwecks erforderlich ist.

Wenn wir eine solche Beauftragung vornehmen, werden wir dem Empfänger unter strenger Kontrolle nur das Mindestmaß an personenbezogenen Daten anvertrauen, das für die Durchführung unserer Geschäfte erforderlich ist, und ihn wie erforderlich und angemessen beaufsichtigen.

3-2. Nutzung von Daten, die außerhalb des Unternehmens bereitgestellt werden

Wir können Dritten statistische Daten bereitstellen, mit denen keine Einzelpersonen identifiziert werden können.

3-3. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Epson setzt Drittanbieter zur Ausführung einer Reihe von Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag von Epson ein. Ihre personenbezogenen Daten können in Teilen oder insgesamt an diese Anbieter weitergegeben werden, wobei diese die weitergegebenen Daten ausschließlich für die Zwecke, für die Epson Ihre Daten speichert, und im Einklang mit Epsons Anweisungen nutzen dürfen.

Einige unserer externen Drittanbieter sind außerhalb des EWR ansässig, weshalb ihre Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des EWR einschließt.

Epson gibt Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen der Epson-Gruppe weiter. Dies umfasst die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR.

Wann immer Epson Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt, stellt das Unternehmen sicher, dass den Daten durch die Umsetzung von mindestens einer der folgenden Sicherheitsmaßnahmen ein vergleichbares Schutzniveau gewährt wird:

  • Epson übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die nach Auffassung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. Im Jahr 2019 wurde Japan eine Angemessenheitsvereinbarung für Datenschutz durch die Europäische Kommission gewährt.

  • Wenn Epson Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen der Epson-Gruppe weitergibt oder bestimmte externe Drittanbieter einsetzt, verwendet Epson für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer die von der Europäischen Kommission genehmigten Modellverträge, die personenbezogenen Daten denselben Schutz wie in Europa gewähren.

4. Sicherheitsverwaltung für personenbezogene Daten

Um die personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verwalten zu können, wird Epson Mitarbeiter beaufsichtigen und Sorgfalt walten lassen, um eine ordnungsgemäße Verwaltung sicherzustellen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten korrekt und auf dem neuesten Stand gehalten, soweit dies erforderlich ist, um den Nutzungszweck zu erreichen, und sicher von einem Server verwaltet, der durch eine Firewall usw. geschützt ist, um unbefugten Zugriff, Verlust, Vernichtung, Verfälschung, Diebstahl usw. zu verhindern.

5. Ansprechpartner für personenbezogene Daten

Bei Anfragen und Beschwerden in Bezug auf personenbezogene Daten wenden Sie sich bitte an den folgenden Ansprechpartner.

Ansprechpartner für personenbezogene Daten

80 Harashinden, Hirooka, Shiojiri-shi, Nagano-ken 399-0785
SEIKO EPSON CORPORATION
Beauftragter für den Schutz personenbezogener Daten im Epson-Fotobuch
E-Mail: privacy.epsonphotobook1@exc.epson.co.jp

*Anfragen bezüglich der Nutzung und Bezahlung dieses Dienstes und dieser Produkte können hier nicht beantwortet werden. Bitte verwenden Sie hierfür die Kontaktdaten der einzelnen Produkte.

**E-Mails, die an die oben genannte Adresse gerichtet worden sind, können an den Datenschutzbeauftragten in Europa (edpo@epson.eu) weitergeleitet werden. Außerdem kann sich der Datenschutzbeauftragte in Europa mit Ihnen in Verbindung setzen.

***Ihre E-Mail wird bis zu 10 Jahre lang gespeichert oder gelöscht. Personenbezogene Daten können länger aufbewahrt werden, wenn längere Aufbewahrungsfristen durch Gesetze oder Vorschriften vorgeschrieben sind und um die gesetzlichen Rechte von Epson einzurichten, auszuüben oder zu verteidigen.

Ansprechpartner, wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum befinden. Der EU-Repräsentant des Verantwortlichen für die Daten und der Europäische Datenschutzbeauftragte können schriftlich unter folgender Adresse kontaktiert werden:

The EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Niederlande

oder per E-Mail an: edpo@epson.eu

6. Aufbewahrungszeitraum, Ausübung Ihrer Rechte: Offenlegung, Korrektur, Löschung, usw. von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Dienstes auf Ihrem Mobiltelefon und dem jeweiligen Cloud-Server gespeichert. Epson hat jedoch keinen Zugriff auf Ihre Daten und kann Ihre Daten auch nicht identifizieren.

Sie üben die uneingeschränkte Kontrolle über Ihre Daten aus und können sie jederzeit löschen.

Aus Sicherheitsgründen werden Ihre Daten zwei Wochen nach ihrem Upload in den Epson Photobook Creator durch Sie automatisch gelöscht.

Wenn Ihre Daten in der Druckerei über Epsons Mobile Order Manager gedruckt werden, werden Ihre gedruckten Daten automatisch vom Gerät des Fotoshops gelöscht.

Wenn Sie eine im Europäischen Wirtschaftsraum ansässige Einzelperson sind, unterliegt Epson den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO. Falls Sie als „betroffene Person“ Fragen stellen möchten, wenden Sie sich bitte an:

The EDPO
Epson Europe B.V.
Azië Building, Atlas Arena
Hoogoorddreef 5
1101BA Amsterdam Zuid
Niederlande

oder per E-Mail an: edpo@epson.eu

7. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften/Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Epson verwaltet und nutzt personenbezogene Daten gemäß den Gesetzen und Vorschriften in Japan und gemäß dem maßgeblichen Datenschutzrecht (z. B. DSGVO). Wir können die Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen der Gesetze und Vorschriften in Japan zu befolgen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, oder auch aus anderen Gründen. Wir werden Sie bei einer Aktualisierung informieren.

8. Revisionsverlauf

1. Version: 4. April 2022