DOKUMENTEN-MANAGEMENT EINFACH GEMACHT

Mit der Document Capture Suite von Epson

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INNOVATIVE EPSON DOKUMENTENERFASSUNG

Die Document Capture Suite ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Erfassung und Speicherung von elektronischen Dokumenten. Ob Sie ein kleines Unternehmen unterwegs leiten müssen oder für eine große Firma mit hunderten von Mitarbeitern verantwortlich sind – die Document Capture Suite sorgt für mehr Produktivität und Effizienz.

Funktionalitäten
GRATIS GRATIS PREMIUM GRATIS PREMIUM
Push Scan mit vorregistrierten Job-Profilen
Erweiterte Dokument-Imaging-Funktionen
Nahtlose Integration in den Workflow
DMS- und Cloud-Anschlüsse
Trennen von Aufträgen nach Dateigröße
Formulartrennung
Erweiterte Protokollausgabe (Indexierung in den Formaten CSV oder XML)
Durchsuchbare PDF-Dateien
Trennen von Aufträgen mit Zonen-OCR
Kompatibilität
Kostenlos verfügbar
Windows XP (32/6bit) Windows Vista (32/6bit) Windows 7 (32/6bit) Windows 8/8.1 (32/6bit) Windows 10 (32/6bit)
Windows Server

EINFACHES SCANNEN

Zur Nutzung von Document Capture Pro ist dank der intuitiven Benutzeroberfläche keine spezielle Schulung erforderlich.

Document Capture Pro unterstützt alle gängigen Dateiformate, zum Beispiel JPEG und PDF.

ÜBERNEHMEN SIE DIE KONTROLLE ÜBER IHRE DOKUMENTE

ÜBERNEHMEN SIE DIE KONTROLLE ÜBER IHRE DOKUMENTE Document Capture Pro bietet vielseitige Lösungen, die sich gleichermaßen für Einsteiger wie für Profis eignen. Die Software kann mehrere Dokumentgrößen und abmessungen gleichzeitig verwalten und bietet auch Stapeltrennung, Barcode-Erkennung sowie zonenbezogene OCR-Unterstützung.

ZUSAMMENARBEIT UND GEMEINSAME NUTZUNG

Arbeiten Sie als Team und senden Sie gescannte Dokumente direkt an Microsoft Sharepoint®-, FTP- und Cloud-Speicher.

Document Capture Pro Server ermöglicht Ihnen den Einstieg in das dezentrale Dokumenten-Management – ohne langwierige Installationen können Benutzer Dokumente gemeinsam verwalten.

ENTWICKLERKIT

Da Epson eine API (Application Programming Interface) anbietet, können Partner von Epson Plug-ins zur Integration von Epson Lösungen zur Dokumentenerfassung in weitere DMS- und Cloud-Services hinzufügen.

Genauere Informationen erhalten Sie von Ihrem Fachhändler.

KOSTENSPARENDE MÖGLICHKEITEN

Die Client-Version, Document Capture Pro, kann auf viele verschiedene Arten und Weisen mit Epson Business-Scannern eingesetzt werden. Das Angebot reicht von der leistungsstarken Epson WorkForce WorkForce DS-520N-Serie zum Verarbeiten von Korrespondenz, Verträgen und Bestellformularen bis hin zur schnellen DIN A3- und DIN A4-Flachbett-Serie Epson WorkForce DS. Die Lösungen von Epson eignen sich bestens für das Konvertieren mehrerer Seiten und großer Dokumentenstapel in ein elektronisches Format.

UMFASSENDE KOMPATIBILITÄT

Benutzer von Mac OS X profitieren bei Document Capture1 nun von den erweiterten Dokument-Imaging- und „Scan-to“-Funktionen wie Scan-to-FTP, Scannen in E-Mail, Scannen nach WebDav, SugarSync, EverNote usw. Sowohl der DS-520N als auch der demnächst erscheinende DS-560 sind mit Document Capture für Mac OS kompatibel.

Kompatible Haupteinheiten

MIT DOCUMENT CAPTURE PRO KOMPATIBLE PRODUKTE

Kategorie Modell Document Capture Pro Document Capture Pro Premium Document Capture Pro Server Document Capture Pro Server Premium Document Capture
A4 Scanner WorkForce DS-5500/6500/7500 Series 2 1 1
WorkForce DS-510 Series 1 1
WorkForce DS-520 Series 1 1
WorkForce DS-560 Series 1 1
WorkForce DS-860 Series 2 1 1
WorkForce GT-S55
WorkForce GT-S55N
WorkForce GT-S85
WorkForce GT-S85N
WorkForce DS-30
A4 MFP WorkForce WF-4630 DTWF
WorkForce WF-4640 DWF
WorkForce WF-5620 DWF
WorkForce WF-5690 DWF
WorkForce WF-R5690 DTWF
WorkForce AL-MX300 Series
WorkForce Pro 4515 DN
WorkForce Pro 4525 DNF
WorkForce Pro 4595 DNF
WorkForce Pro WP-M4525 DNF
WorkForce Pro WP-M4595 DNF
A3 Scanner WorkForce DS-50000/60000/70000 Series 2 1 1
A3 MFP WorkForce WF-8510 DWF
WorkForce WF-R8590 DTWF
WorkForce WF-8590 DTWF
WorkForce Pro WF-R8590 D3TWFC
WorkForce Pro WF-8590 D3TWFC

DOCUMENT CAPTURE SUITE HERUNTERLADEN

Bevor Sie die KOSTENLOSE Document Capture-, Document Capture Pro- oder Document Capture Pro Server-Software herunterladen können, benötigen wir einige Angaben von Ihnen.

ANSCHLÜSSE FÜR DOCUMENT CAPTURE-LÖSUNGEN

Alle unten genannten Anschlüsse funktionieren mit unseren Document Capture-Systemen und werden von Epson unterstützt. Lesen Sie sich die folgenden Beschreibungen durch und klicken Sie dann auf die Links, um Komponenten herunterzuladen und direkt einzusetzen.

KnowledgeWorks Intranet Limited

KnowledgeWorks Intranet Limited entwickelt unter der eigenen Marke Filestar elektronische Dokumenten-Managementsysteme. Filestar vereinfacht und beschleunigt den Vorgang des Scannens und Archivierens erheblich. Dokumenten-Management. Einfach gemacht.
Kompatibilität
DCP DCPS

Xambox

Xambox sortiert und archiviert Ihre Dokumente in der Cloud. Xambox.com ist ein ausgesprochen intuitives Dokumenten-Managementsystem. Es sortiert, archiviert und sichert all Ihre Dokumente in Papierform. Legen Sie einfach die Unterlagen in den Scanner und drücken Sie die Taste. Innerhalb weniger Sekunden können Sie sie beliebig wieder abrufen, indem Sie Schlüsselbegriffe in die Suchmaschine von Xambox.com eingeben. PDF-Versionen all Ihrer Dokumente werden gesichert, sind von jedem angeschlossenen Gerät aus abrufbar und können so gemeinsam verwendet werden. Auf unserer Website erhalten Sie weitere Informationen dazu, wie Xambox Ihnen beim Abrufen Ihrer Dokumente hilft, ohne dass Sie Formulare ausfüllen, und wie digitale Dokumente verwaltet werden.
Kompatibilität
DCP DCPS

Microsoft OneNote

Epson bietet einen Document Capture Pro-Anschluss zur nahtlosen Integration Ihrer Dokumente in Papierform in OneNote. OneNote ist eine umfangreiche Lösung zur Erstellung digitaler Notizen und Kommentare, die es ermöglicht, diese Notizen und Kommentare über verschiedene Medien an einem bequemen Ort zu erfassen und zu verwalten. Mit OneNote können Benutzer auf ihre Dokumente, Bilder usw. über einen Webbrowser zugreifen. Sie benötigen hierzu lediglich die OneNote-App, die im Mac App Store, im iTunes Store, bei Google Play und im Windows Store erhältlich ist. Dokumente lassen sich auf einfache Weise weitergeben und auch die Zusammenarbeit wird vereinfacht, da mehrere Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können.
Kompatibilität
DCP DCPS

Workshare

Workshare ist ein führender Anbieter sicherer Anwendungen für Unternehmen zur gemeinsame Nutzung von Dateien und zur Zusammenarbeit. Mit Workshare-Anwendungen lassen sich hochwertige Inhalte überall und auf jedem Gerät ganz einfach erstellen, freigeben und verwalten. Workshare verstärkt die Effizienz der Zusammenarbeit dadurch, dass jeder Teilnehmer die Änderungen von anderen jederzeit verfolgen und miteinander vergleichen kann. Workshare verringert außerdem das wirtschaftliche Risiko, das durch die unbeabsichtigte Freigabe vertraulicher oder sensibler Dokumente entstehen kann. Mehr als 1,8 Millionen Profis in 70 Ländern verwenden die preisgekrönten Desktop-, Mobilgeräte-, Tablet- und Online-Anwendungen von Workshare. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.workshare.com. Oder folgen Sie Workshare auf Twitter unter http://www.twitter.com/workshare.
Kompatibilität
DCP DCPS

Multimedia SOLUTIONS

Multimedia SOLUTIONS is a French company based near Bordeaux. We develop the electronic management software of documents : Windex GED. The Windex software can be installed on any type of computer (with Windows OS or Unix OS). Windex GED enables you to visualize the files, to index them and find them with the full-text search engine, manage workflows and to follow the documents management. The connector of Document Capture Pro developed by EPSON allows easy and fast integration in Windex GED of all the documents scanned with a EPSON equipment. You can then store, share, search (in full text), manage, sign and forward easily all the digitized documents.
Kompatibilität
DCP DCPS

UNTERSTÜTZUNG FÜR AKTUELLE PRODUKTE

  • Zeitsparend

    Automatisches beidseitiges Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen

  • Umweltfreundlich

    Bis zu 80 Prozent weniger Stromverbrauch als vergleichbare Farblaserdrucker3

  • Niedrige Betriebskosten

    Bis zu 50 Prozent geringere Seitenkosten als vergleichbare Farblaserdrucker3

  • Ideal für Unternehmen

    Scan-to-Funktionen und Unterstützung für LDAP-Adressbuch

  • PrecisionCore-Technologie

    Die innovative Druckkopftechnologie von Epson

  • Hochgeschwindigkeits-Scanner

    Scannen von bis zu 40 Seiten/Min. bzw. 80 Bilder/Min.

  • Automatischer Einzug mit hoher Kapazität

    Automatischer Einzug für bis zu 100 Seiten

  • Hohe Zuverlässigkeit

    Doppeleinzugserkennung

  • Netzwerkfähig

    Netzwerkschnittstellenmodul/ einheit

  • Push-Scan-Funktionen

    Müheloses Scannen per One-Touch-Funktion2

  • Sehr schneller Dokumentenscanner

    Bis zu 30 Seiten/Min. bzw. 60 Bilder/Min.

  • Einfache Integration

    Kompatibilität mit Document Capture Pro

  • Einfache Handhabung

    Fortgeschrittene Einzugstechnik

  • Netzwerkfähig

    Push-Scan-Funktionen mit vordefinierten Jobprofilen

  • Duplex-Scannen in nur einem Durchgang

    Schneller doppelseitiger Dokumentenscan

  1. Document Capture für Mac OS unterstützt derzeit keine durchsuchbaren PDF-Dateien, Barcode-Erkennung, zonale OCR, Push-Scan-Funktionen oder zusätzlichen ISV-Anschlüsse.
  2. Scannen und als E-Mail versenden, Scannen nach FTP, SharePoint, Druck, Web-Ordner, Netzwerkordner, Google Docs.
  3. Weitere Informationen unter www.epson.eu/inkjetsaving
  4. Falls ausgestattet mit Epson Netzwerkschnittstellenmodul.
  5. Kostenlos verfügbar.
  • Microsoft SharePoint ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.
  • Für Document Capture ist MAC OS X 10.8 oder höher erforderlich.
  • Für Document Capture Pro ist Windows XP (32/64 Bit), Windows Vista (32/64 Bit), Windows 7 (32/64 Bit) oder Windows 8/8.1 (32/64 Bit) erforderlich.
  • Für Document Capture Pro Server ist Windows Server 2008, 2008 R2, 2012 oder 2012 R2 erforderlich.
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Document Capture Pro Server

KOMPATIBILITÄT
  • Modelle
  • WorkForce DS-520N-Serie*,
  • WorkForce DS-520N-Serie,
  • Modelle
  • WorkForce DS-860-Serie*,
  • WorkForce DS-520N-Serie
  • WorkForce DS-6500-Serie*,
  • WorkForce DS-7500-Serie*,
  • WorkForce DS-50000-Serie*,
  • WorkForce DS-60000-Serie*,
  • WorkForce DS-70000-Serie*
  • *ausgestattet mit Epson Netzwerkanschlussmodul
  • WF-4630,
  • WF-4640,
  • WF-5620,
  • Workforce DS-30,
  • WorkForce DS-5500-Serie*,
  • WorkForce DS-560,
  • WorkForce DS-860-Serie
  • GT-S85-Serie,
  • WorkForce DS-5500-, 6500-, 7500-, 50000-, 60000-, 70000-Serie,
  • WorkForce Pro 4525 DNF,
  • WorkForce Pro 4595 DNF,
  • WorkForce Pro 4515 DN,
Betriebssystem
  • Mac OS X ab Version 10.8
  • Windows XP (32/64bit),
  • Windows 7 (32/64bit),
  • Windows 8/8.1 (32/64bit)
  • Windows Server 2008/2008 R2,
  • Windows Server 2012/2012R2

BENUTZEROBERFLÄCHE

Sprachen
  • Deutsch,
  • Englisch,
  • Französisch,
  • Italienisch,
  • Spanisch,
  • Portugiesisch,
  • Russisch
  • Administratorkonsole: Englisch
Epson Netzwerkschnittstellenmodul Einheit
  • Deutsch,
  • Englisch,
  • Spanisch,
  • Portugiesisch,/li>
Display

Vereinfachte und erweiterte Modi mit anpassbarer Symbolleiste

Einfache Verwaltung über Webbrowser-Oberfläche

PUSH-SCAN-FUNKTIONEN

Nicht unterstützt

Push Scan mit Auftragsauswahl bei Epson entsprechenden Modellen 6

Push Scan mit Auftragsauswahl bei Epson Netzwerkanschlussmodul

DOKUMENTEN-IMAGING

Unterstützte Dateiformate

PDF, Searchable PDF 2, PDF/A, JPEG, BMP, TIFF, Multi-TIFF, PNG, DocX 7, XlsX 7, PptX 7

Barcode-Unterstützung (1D und 2D) UCP/EAN/JAN, ITF, CODE39, CODEBAR, CODE128, QR und PDF147
Scanmodus SW, Graustufen, Farbe
PDF mit hoher Komprimierung JA
PDF mit Kennwortschutz JA
TIFF-Komprimierung (SW) CCIT Gruppe4
TIFF-Komprimierung (Farbe/Graustufen) LZW

LZW

BILDVERARBEITUNG
  • Einfach
  • Automatische Schräglagenkorrektur
  • Autorotation
  • Automatische Farberkennung
  • RGB-Farbausblendung 2 3
  • Erweiterte Farbausblendung mit Farbauswahl
  • Rückgängigmachen von Rotation und Schräglagenkorrektur
  • Erweiterte Sortierfunktionen (Datum, Farbe, Typ)
  • Manuelles Trennen von Dokumenten
  • Zoom
  • Horizontales und vertikales Splitten von Dokumenten
  • Multi-Stream (Scanner außer DS-30),
  • Überspringen leerer Seiten, 2,
  • Anhängen, Löschen und Ersetzen von Seiten 2

Hinzufügen von Seiten aus Datei (Hinzufügen von PDF beschränkt auf gescannte Dateien) oder aus Scanner

STAPELVERARBEITUNG

Automatisches Trennen von Aufträgen

Barcode 6, Zonale OCR 6, leere Seite, feste Seite

Automatische Ordnererstellung

Barcode 6, Zonale OCR 6, Datum und Uhrzeit, vordefiniertes Präfix

Automatische Dateibenennung

Barcode 6, Zonale OCR 6, vordefiniertes Präfix, Datum und Uhrzeit

  • EXPORTFUNKTIONEN
  • E-Mail-Anschluss (MAPI2, SMTP-Unterstützung)
  • Anschluss für lokalen und Netzwerkordner
  • FTP-Anschluss
  • Webfolder-Anschluss
Druckanschluss an Epson Drucker
  • DMS- und Cloud-Anschlüsse
  • GoogleDrive-Anschluss 2
  • EverNote-Anschluss 2
  • SugarSync-Anschluss
  • SharePoint-Anschluss 9

Anpassbare Anschlüsse

  • WEITERE FUNKTIONEN
  • Auftragsliste exportieren/importieren
  • Beobachtete Ordner
  • Benutzer- oder Gruppenauthentifizierung am Bedienfeld des Scanners 5

PREMIUM-FUNKTIONEN

Document Capture Pro Premium 8

Erweiterte Protokollausgabe zur Dokumentenindexierung, automatisches Trennen von Aufträgen durch Erkennung der Dateigröße, automatisches Trennen von Aufträgen und Dateibenennung durch Erkennung vordefinierter Formulare

Document Capture Pro Server Premium 8

Durchsuchbare PDF-Dateien (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Russisch, Ukrainisch)
Trennen von Aufträgen über Zonen-OCR

  • Hinzufügen in PDF beschränkt auf gescannte Dateien
  • Nur Pro-Version
  • WorkForce DS-5500-, 6500-, 7500-, 50000-, 60000-, 70000-Serie
  • WorkForce DS-520N-Serie, GT-S85-Serie, WorkForce DS-5500-, 6500-, 7500-, 50000-, 60000-, 70000-Serie
  • WorkForce DS-5500-, 6500-, 7500-, 50000-, 60000-, 70000-Serie
  • Nicht kompatibel mit WorkForce DS-30, DS-520N und DS-560, sofern die Geräte nicht mit einem Epson Netzwerkanschlussmodul ausgestattet sind
  • Nur DCP
  • Kostenlos für WorkForce DS-5500-, 6500-, 7500-, 50000-, 60000-, 70000-, 860-Serie
  • Nur DCP-DCPS
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DOCUMENT CAPTURE SUITE HERUNTERLADEN

Bevor Sie die KOSTENLOSE Document Capture-, Document Capture Pro- oder Document Capture Pro Server-Software herunterladen können, benötigen wir einige Angaben von Ihnen.

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